Оптимизируйте рабочую нагрузку вашего персонала с помощью PlanningPME . Планируйте ваши встречи, собрания и отпуски в едином программном обеспечении. Благодаря онлайн-обмену ваши сотрудники будут информированы в реальном времени об изменениях, внесенных в программу мероприятий.

Управление персоналом имеет первостепенное значение в любом бизнесе. Независимо от того, касается ли это управления рабочими графиками персонала, отпусками или же задачами, которые необходимо выполнить, планирование является основополагающим элементом в их ежедневном мониторинге.

PlanningPME позволяет управлять расписанием всех членов вашей организации, вести учёт неиспользованных отпусков, пройденных учебных курсов, заданий и встреч ваших сотрудников. Оптимизируя планирование персонала, вы повысите оперативность реагирования и производительность. Размещение планирования в сети способствует обмену информацией между всеми вашими сотрудниками, а посредством электронной почты и уведомлений сотрудники получают сведения о внесении изменений в планирование даже в последнюю минуту.

Упростите управление выездами на объекты ваших технических специалистов благодаря общему календарю в сети. Всего за несколько кликов вы можете создать новую задачу или назначить её другому компетентному и доступному технику. Оптимизируйте рабочую нагрузку ваших сотрудников и быстро организуйте выезды даже по заявкам, поступившим в последнюю минуту. Управляйте всеми видами транспортных средств и проверяйте их доступность в режиме реального времени.

Независимо от вашей сферы деятельности (электрические системы, кондиционерные установки, телекоммуникационная инфраструктура, транспорт и т. д.) и типа оперативных вмешательств, которые вам необходимо выполнить (послепродажное обслуживание, техобслуживание, доставка и т.д.), совместное планирование станет вашим ежедневным помощником.

С помощью PlanningPME вы оптимизируете ваши деловые поездки, график работы технических специалистов и автопарка. Планирование обходов, технического обслуживания, периодических вмешательств или срочный ремонт, вы управляете всеми этими видами деятельности легко и эффективно. В рамках одного и того же планирования вы руководите действиями и передвижениями ваших выездных бригад (водителей-экспедиторов, монтажников, продавцов, техников и т.д.).

Пользователи получают предупреждения и уведомления по электронной почте в случае изменений в планировании, тем самым обеспечивая значительное снижение риска, связанного с задержками, простоями или невыполнением работы. Идёт ли речь о контроле расписаний персонала, о проверке наличия технического специалиста или же о закреплении за сотрудником задачи на основе его навыков, в выполнении всего этого вам поможет PlanningPME и всего в несколько кликов. Благодаря совместному онлайн-планированию и управлению правами пользователей ваши сотрудники в любой момент имеют доступ к своему рабочему расписанию.

Организация встреч - это фундаментальный шаг в отношениях с клиентом. С PlanningPME у вас есть эффективное решение для планирования, которое позволит оптимизировать расписание встреч и обеспечит идеальный мониторинг всех ваших клиентов. С этого момента организовывайте график работы ваших сотрудников и одновременно проверяйте их доступность.

Непредвиденное событие или сотрудник не вышел на работу? Не паникуйте! Поиск в программном обеспечении PlanningPME позволит вам найти другого свободного и компетентного исполнителя, который сможет продолжить выполнение проекта клиента, также вы сможете перераспределить встречи или запланированные задачи между другими сотрудниками.

Централизованное управление и обмен информацией о запланированных действиях сотрудников экономит время и деньги. Благодаря уведомлениям по электронной почте - никаких забытых встреч больше. Полная история вашей деятельности хранится в PlanningPME. Вы можете узнать, кто изменил встречу, сколько часов ваш техник провел у клиентов, дату последнего технического вмешательства.

Многочисленные данные могут быть извлечены из программы для проведения ваших собственных статистических анализов, в частности, используя сводные таблицы Excel. Управляйте вашим бизнесом с удовольствием и ваши клиенты, в свою очередь, будут более удовлетворены вашей оперативностью и профессионализмом.

Управление и ведение всех текущих и будущих проектов. Некоторые из основных возможностей PlanningPME: следить за ходом работ, находить компетентных работников для выполнения задач, управлять клиентами, субподрядчиками и предвидеть любые задержки в реализации проекта.

Гибкое, простое в использовании и полностью персонализируемое программное обеспечение PlanningPME работает как настоящая панель управления, позволяющая оптимизировать распределение сотрудников и их рабочие графики. Управление проектами предполагает тщательное планирование и программирование всех мероприятий для координации как различных фаз так и задействованных ресурсов. Таким образом, диапазон действующих лиц, сроки и даже непредвиденные события регулируются эффективно.

Как и диаграмма Ганта, программа позволяет четко видеть запланированные задачи и их сроки. Менеджер проекта, следовательно, внимательно контролирует продвижение работы и посредством нескольких кликов может обеспечить соблюдение сроков его выполнения. Управляйте проектами, распределяя рабочую нагрузку на основании навыков и доступности сотрудников и подрядчиков. Наконец, благодаря хронологии вы можете в любое время получить информацию о каждом событии (к примеру, количество часов, проведённых у клиента) и тем самым создать любую необходимую вам статистику.

Вам необходимо знать точное количество людей, доступных в определенное момент времени? С PlanningPME это возможно! Программное обеспечение позволяет вам легко управлять временными профилями сотрудников, чтобы создавать рабочие группы или прогнозировать какие сотрудники могут быть доступны для определённой миссии.

Просмотр ежедневных, еженедельных или ежемесячных расписаний ваших рабочих групп всего в несколько кликов. Управляйте всеми видами отсутствия (праздники, больничные листы, отработки и т.д.) и фактическими часами работы вашего персонала.

Управление расписанием упрощается, поскольку можно легко организовать рабочие часы сотрудников, управлять ротацией оперативной команды и видеть, кто находится на данный момент в компании, а кто за её пределами. Благодаря эффективному управлению временем повышается производительность. Это происходит за счет централизации всей информации в рамках единой программы, доступной для всех менеджеров и оперативников в любое время.

Кроме того, все данные хранятся в истории программы. Если есть какие-либо сомнения, то информация может быть легко найдена. В итоге, можно извлечь данные из планирования с использованием инструментов отчетности и статистики.

Планирование строительства необходимо для мониторинга выполнения задач, чтобы быстро обнаружить задержки и суметь соответствующим образом отреагировать на ход остальной части проекта. Будь то рабочие, разные ремесленники или оборудование, ими всеми можно управлять в вашем планировании.

В строительной отрасли планирование является необходимой деятельностью для всех заинтересованных сторон: для лиц, принимающих решения и для оперативников. Оно позволяет иметь точный обзор продвижения работ на стройке и позволяет регулировать ключевые рычаги, такие как распределение рабочей силы или мониторинг сроков поставки, а также оценка возможных задержек и контроль рабочего графика каждого специалиста.

Совместное использование планирования всеми субъектами, заинтересованными в строительстве, является ключевым для координации мероприятий и для определения точных сроков их завершения.